Het maken van roosters kan een uitdaging zijn, vooral wanneer je te maken krijgt met meerdere tijdsloten, taken en mensen. Gelukkig zijn er tegenwoordig speciale apps om jouw planning efficiënt te organiseren. Zo’n app zal jouw leven gemakkelijker, eenvoudiger en gestroomlijnder maken. Hier geven we jou 10 praktische tips om te profiteren van de potentie van zo’n app, specifiek de app van TimeButler.
1. Neem de tijd om de app volledig te begrijpen. Elk platform heeft zijn unieke functies. Leren hoe deze functies werken zal je helpen je roosters efficiënter te maken.
2. Stel prioriteiten. Niet alle taken zijn even belangrijk. Geef prioriteit aan wat echt moet gebeuren, en plan die taken eerst in.
3. Overweeg de tijd van de dag. Sommige mensen zijn meer productief in de ochtend, anderen in de avond. Probeer hier rekening mee te houden bij het maken van je roosters.
4. Plan rustmomenten in. Niemand kan de hele dag volgas gaan. Plan voldoende pauzes in om de productiviteit op peil te houden.
5. Gebruik herinneringen. De app van TimeButler kan meldingen sturen om je te herinneren aan aankomende taken.
6. Wees flexibel. Het is onmogelijk om alles 100% van de tijd volgens plan te laten verlopen. Wees bereid je roosters aan te passen wanneer dat nodig is.
7. Houd bij hoeveel tijd taken in beslag nemen. Dit zal je helpen bij toekomstige planning.
8. Delegatie is belangrijk. De TimeButler app maakt het gemakkelijk om taken toe te wijzen aan teamleden bij het maken van roosters.
9. Hergebruik oude roosters. Als je een soortgelijke taak al eerder hebt gepland, hergebruik dan die planning om tijd te besparen.
10. Maak gebruik van de ‘bulk-acties’ functie. Dit kan het plannen van meerdere zaken at once veel sneller maken.
Gewapend met deze tips en de TimeButler app, ben je klaar om efficiënte en overzichtelijke roosters te maken die je leven georganiseerd en stressvrij houden.
Klik hier voor meer informatie: https://timebutler.nl